свадьба на природеЕсли у вас запланирован праздник, или вы хотите провести мероприятие на природе, то вам никак не обойтись без шатра. Это красиво, элегантно, воздушно и… не затратно.

Можно выбрать понравившееся место, оформить на нем сказочную площадку для веселия и праздник надолго запомнится и вам и вашим гостям.

Тем не менее, существует много других важных деталей, о которых стоит побеспокоиться до начала торжества.

Давайте посмотрим  9 важных вещей, без которых не обойтись на уличном празднике.

1. Мебель для праздника

Если вы планируете масштабное мероприятие длительностью не на 15 минут, то вашим гостям необходимо будет где-то разместиться.

Для этого чаще всего используются стулья. Реже можно использовать лавки.

мебель для банкетаНе обойтись и без столов. Для украшения этих необходимы предметов можно использовать чехлы и скатерти. Хотя возможно оформление столов и просто букетами цветов. Покупка мебели для торжества однозначно, влетела бы вам в «копеечку».

А если взять мебель напрокат, то можно очень хорошо сэкономить.

мебельЕсли же гостей планируется не сильно много, то можно остановиться на варианте аренды пуфов или кресел. Все зависит только от вашего желания.

2. Обогрев места празднования

Бывает, что выездная церемония на лоне природы может быть омрачена изменением погоды, сильным ветром или простым похолоданием. Конечно, этот вопрос нужно продумать сразу.

Оптимальный вариант – обратиться к профессионалам, которые подскажут, какой вариант обогревателей будет оптимален именно для вас. Также специалисты доставят и установят такое оборудование.

уличный обогревательТак чему же отдать предпочтение? Здесь выбор очень велик. Есть тепловые пушки, газовые обогреватели, инфракрасные обогреватели… Что выбрать…?
Лучше всего посмотреть, дизайн какого обогревателя оптимально впишется в дизайн выездной церемонии. В холоде гости не останутся точно.

Сделать точный расчет количества таких обогревателей и помочь в их установке смогут специалисты.

Кстати, в аренду можно взять абсолютно любую модель обогревателя. Конечно, практически у каждой из них есть свои нюансы. И вам о них обязательно расскажут.

3. Вешалка и гардероб для гостей

Для того, чтобы сделать пребывание гостей на вашем празднике максимально комфортным, советуем заказать выездной гардероб.

Без него точно мероприятие не обойдется.

аренда гардеробаОставляя вещи на стульях или креслах, гости не смогут уследить за их сохранностью. Да и эстетический вид мероприятия может быть подпорчен. Установка гардероба много времени не займет.

Каждый гость сможет получить свой номерок и по нему оставить вещи.

В гардеробной помощники примут одежду у прибывшего гостя, встретят его с улыбкой и обеспечат сохранность вещей. Аренда такого гардероба нужна и при большой шумной компании и при сборе узкого круга друзей.

4. А как же удобства?

При выездной церемонии многих людей интересует вопрос, как же быть с оформлением туалетов?

Без этой маленькой комнатки любое, даже самое фееричное мероприятие, обречено на провал.

Для удобства ваших гостей вы можете остановить свой выбор на обычном биотуалете. Также есть вариант аренды туалета премиум-класса. Как привольно сделать выбор, где его установить, сколько это займет времени?

На все вопросы вам ответят и подскажут, на чем лучше всего остановить свой выбор. Такие модели можно установить независимо от места выезда и грунта.

биотулет для установки на улице

Они довольно легко и просто устанавливаются нашими специалистами. Подходят для любой погоды, то есть ни ветер, ни дождь не снизят комфортабельность пребывания ваших гостей.

Проще всего заказывать полный комплект услуг – доставку, монтаж, обслуживание. Таким образом, вы сэкономите немало времени.

Вы можете прочитать более подробно про аренду мобильных туалетов на праздник

5. Зона для курения

Если у вас на мероприятии будут гости, которые курят, то обязательно необходимо установить несколько специальных урн-пепельниц.

зона куренияЭто поможет сохранять прилежащую территорию в порядке, не намусорить. Окурки же не спровоцируют возникновение пожара на месте вашего отдыха.

Эту незаменимую вещь также можно взять напрокат. Количество урн, которые вам понадобятся, будет зависеть от количества приглашенных гостей и размеров шатра.

Проще всего их устанавливать на выходе из импровизированного помещения. Лучший вариант – хромированные урны. Они и выгладят стильно, и их прокат обойдется недорого.

Да и вашим хозяевам праздника будет намного приятнее, когда места для курения будут специально отведены, а пепельницы не будут стоять на столах.  Примеры и способы организации специальных зон для отдыха и курения на празднике можно посмотреть тут

6. Напольное покрытие

Один из основных моментов, который необходимо решить – какое покрытие делать на пол. Если вы находитесь на природе, то оставить все как есть и не сделать напольное уплотнение нельзя.

И внешний вид травы быстро придет в негодность, и неровность почвы даст о себе знать, и погодя может быть разной. Представите себе, что стол с закусками может «уехать» из-за того, что стоит на почве.

Самых популярных напольных покрытий три:

  • Первое – ламинированные фанерные листы. Они обычно закрепляются на специальных брусьях.

Практичность такого покрытия очевидна. Его можно застелить как угодно, и подогнать под любую площадь. Не имеет значения, что находится под покрытием – грунт, песок, щебень…

Важно, что такой вид покрытия не займет много места во время доставки, соответственно, сократятся расходы на его установку.

ламинированная доска для праздника

  • Второй вариант – кассетный пол. Его собирают из деревянных листов и алюминиевых направляющих.

Также он может выдержать очень большой вес, но у него есть фиксированный размер. Поэтому такое покрытие проще стразу заказывать вместе с шатром. Однако, кассетный пол выйдет раза в два дороже, чем первый вариант.

  • Третий – ковровый настил. Чаще всего применяется искусственная газонная трава и ковролин. Цвет последнего легко варьируется от пожеланий заказчика.

шатры

Сразу стоит отметить, что напольное покрытие – это не то, на чем стоит экономить.

Благодаря ему все мероприятие будет проходить в уютной обстановке, а ваши гости не испачкают свою обувь и смогут легко передвигаться.

7. Трибуна для выступления

Если же у вас на мероприятии намечено выступление каких-то важных гостей, то тогда не обойтись без специальной трибуны. Покупать ее не нужно, проще взять напрокат.

трибунаПроследите, чтобы ее цвет сочетался с декором шатра и напольным покрытием. Желательно выбирать модель, которая не будет слишком высокой, чтобы говорящего за ней человека хорошо было видно.

Ее установка много времени не займет, однако лучше остановить свой выбор на трибуне, которая не крепиться к напольному покрытию. После выступления ее можно убрать в считанные секунды и освободить место для танцев.

Этот аксессуар можно взять в аренду. Стоимость около 1000 руб. в день.

8. Музыка на ваш праздник

Заранее необходимо побеспокоиться и о музыкальном сопровождении вашего вечера.

музкаСогласитесь, неприятно, когда со звуком будет перебор, и музыка будет играть слишком громко… В то же время, аналогичная ситуация возможна, если на большую площадь будет установлена одна маленькая колонка.  Поэтому, расчёт количество колонок и мощность звукового оборудования лучше доверить специалистам.

Большую роль играет и качество звука, который будет на вашем мероприятии. Обратитесь к профессионалам, которые помогут вам выбрать лучший вариант звуковой системы и разберутся с его установкой.

Прокат звукового оборудования – доступная и очень популярная услуга для праздничных мероприятий.

9. Освещение

И последний, но не менее важный момент – свет на празднике. Как же правильно его организовать? Тут опять же лучше довериться специалистам.  Сейчас существует множество различных вариантов: генераторы, лампы, люстры, светильники…

>Сразу же в стоимость их использования будет включаться и доставка, и монтаж.
свет в шатреОсвещение – эта деталь, которая будет задавать «погоду» всего праздника. Оно не должно быть слишком ярким и больно бить по глазам. В то же время очень тусклое освещение может вызвать у гостей желание отдохнуть.

Кстати! Существуют специальные компании, которые возьмут все заботы по организации банкета или фуршета на вашем мероприятии. Читайте нашу статью про выездной ресторан выездного обслуживания фуршетов и банкетов. Цены и тарифы, описание, разновидности таких услуг.